2019/03/07

律师团队建设与实践感想

随着律师队伍的不断扩大,律师行业竞争加剧。传统的单打独斗的模式已很难适应日益激烈的竞争市场,不管是诉讼业务还是非诉讼业务,竞争态势越来越明显。由于选择面加大,委托人对法律服务的要求也越来越严苛,由此倒逼律师行业必须做到“精细化和专业化”,鉴于此,“抱团求暖”,“团队作战”等理念已成为业界共识。但如何建立并打造一个稳固且有效的团队,却不是一件易事。笔者结合自身律师团队建设中的一些感悟和经验,就律师团队如何建设和发展提出一点浅见,供大家分享和参考。

 

 

 

一、律师团队的组成并非简单的人员拼凑,而是自上而下建立起一个“案件分配——信息整合——判断决策”的成熟管理体系。


近年来,越来越多的律师意识到团队作业的优势,许多律师事务所的合伙人或者资深律师亦逐步建立起自己所属的律师团队,但一些所谓的团队仅仅是拉上几个年轻律师、实习律师、律师助理就“组队出道”,虽然人多但并非力量大。这种松散型的律师团队因缺乏成熟完善的管理体制,往往无法对各成员“物尽其用”,也不利于团队内年轻律师的业务发展,最终无法充分发挥团队的整体效能,这也是为什么一些律师团队经过一两年的发展依旧没有显著提升的主要原因。

律师团队的组建模式一般是由一名合伙人或者资深律师,带领几个年轻律师、实习律师或律师助理组建而成。这就意味着,大多数团队成员存在年轻化、专业度低、知识面单一、法律实务经验不足等特点,因此律师团队的建设首先要解决的就是团队成员的业务提升,这也是很多年轻律师加入团队时的迫切需求。围绕提升团队整体业务水平的宗旨,以诉讼业务为例,律师团队在接到一个案件时,团队负责人可以针对各成员的专业方向进行案件指派,由一到两名律师主办,即主要负责该案的当事人接待、证据材料汇总梳理、诉讼文书的撰写、参加庭审、对接法院,而其他的团队成员也应当积极参加案件讨论,协助主办律师搜集证据、检索法律法规和判例,对于十分复杂的案件,甚至可以组织模拟法庭进行案件预演,以求将每一个案件都做到全面、细致、尽善尽美。而所有的案件材料,包括办案思路、证据材料、法律法规、法律文书等等,进行有条理的梳理后提交团队负责人进行最后的审核把关。如此以来,每个团队成员均可以参与到团队案件中来,即便不是主办律师,亦可以在案件办理过程中集思广益,从中吸取经验教训,不断提升自己的业务水平。律师团队建设应当注重分工协作,调动各团队成员的主观能动性,促进律师间互相学习,共同进步,从而提高整个团队的专业素养。

 

二、律师团队在保障团队成员基本经济收入的同时,应建立切实有效的考核激励机制,提高团队成员的工作积极性。


对于广大初入行的年轻律师来说,没有稳定且数量可观的业务来源是难以长足发展的症结所在。截至目前,深圳市执业律师的数量已高达一万两千多名,实习律师人员数量也有近万名,特别是近几年来,律师数量的增长呈井喷状态,年轻律师们始终面临“僧多粥少”的尴尬局面,更不必说大多数的优势资源掌握在行业大咖律师手中。这也使得新晋律师们愿意选择加入各类律师团队以谋取稳定而长远的发展。为了保障律师团队成员的稳定性、积极性,以及保持良性竞争的氛围,团队内部如何进行利益分配十分关键。

管理律师团队就好比管理一个小型企业,团队负责人需要把控好团队利益分配,在保障团队成员基本经济收入的同时,应紧密结合实际业务情况建立起切实可行的激励机制,如挂钩业务复杂程度、主办或协办、案件胜诉率、工作完成度等等,使团队成员能看到自己的工作成果真正落到实处。这样既可以减轻年轻律师的生存压力,也推动他们在专业知识学习和业务办理方面的积极性,从而提高整个团队的专业水平和业务实力。

 

三、律师工作是个“技术活”,在得益于团队的案源分配和经济支持的基础上,年轻律师自身专业水平的提升应始终列为工作重点。


在日常工作过程中,我们接触过不同类型的律师,有的侧重于对外宣传拉案源,有的侧重于专业知识的深入研究。在此我们并不讨论两种类型律师孰优孰劣,仅针对年轻律师来看,业务推广虽有必要但多是有心无力,而抽丝剥茧之后,最终考验的还是律师工作的专业程度。因此作为一名合格的律师,无论处于哪个阶段,都应当把提升法律专业的水平作为首要任务。具体可以从以下几个方面入手。
 


(一)注重案件归档,善于总结经验

我们经常说要学习律师前辈们的经验,从哪里学呢?最直接的途径就是查看案件档案。然而在日常工作过程中,许多律师只关注案件当下的状态,忽略了案件当中各类文件的留存和整理,有时会出现证据原件遗失,法律文书残缺,或者记不清楚案件进展情况等等,而案件材料(包括诉讼或非诉业务)整理归档的过程,也是我们回顾、反思自己在处理业务时经验教训的过程。年轻律师们通过案件的整理归档可以直观了解主办律师在当时处理业务时的思路、策略,甚至是法律文书的撰写、证据材料的编排等,都是值得我们观摩和学习的素材。

律师的工作应当严谨、细致,养成随手留档(如保留复印件或扫描件)、记录,案件结束后及时整理归档的好习惯,不仅有利于防止案件材料丢失,也便于律师更清楚案件进展,防止错漏。同时,案卷档案,特别是非诉法律事务的材料琐碎繁杂,数量众多,如不整理成册,很难长期保存,如有遗失对律师本人来说也是一种损失。另外,整理档案也有利于律师查漏补缺,总结经验,不断提高业务处理能力和效率,从而提升自身专业素养。


 

(二)注重学术研究,提高理论功底

大多数的执业律师都经过法学本科或研究生教育,在校园里我们更多地是学习法学理论,实践经验不足是我们那时的短板。然而在成为执业律师的过程中,我们忙于快速解决具体案件,逐渐忽略对法学理论的持续研究,对案件的处理大多源于不太丰富的办案经验,懒得去挖掘案件涉及到的更深层次的法学理论,更没有意识去拓展其他相关的知识层面。随着时间的推移,律师业务会逐渐被困在某些类型案件的小圈子里,很难有更高层次的业务进展。

随着市场经济的迅速发展,新型法律关系层出不穷且日益复杂,因此我们在处理案件时,不能只关注表面,急于定性,而是要全面完整的统观整个案件,在充分搜集证据材料的基础上,不断深挖其背后的法学理论作为案件支持,为当事人提供多项解决方案。理论功底的提升亦不能局限于个案,不能遇到问题才解决问题,而应将功夫下在平时,将理论学习和专业提升作为律师工作的日常任务,这不仅有利于我们有充足的知识储备来应对日常的法律事务,也能在遇到疑难案件时从法理上寻找突破口。没有一个案件是小案件,作为年轻律师更应当戒骄戒躁,力争将每一个案件都当做大案、要案来做,不断夯实自身的理论功底,以应对未来的挑战。


 

(三)注重表达形式,提升专业形象

作为一名合格的律师,撰写法律文书是最基本的专业技能,在诉讼案件中,常见的包括起诉状、上诉状、证据清单以及诉讼程序性文书;在非诉业务中,常见的如律师函、法律意见书、尽调报告等。如何写出一份简明扼要又有理有据,既有过硬的逻辑推理,又具备流畅的行文表达的法律文书,不是简单的一蹴而就,而是在不断模仿、练习过程中逐渐形成独特的自我风格。千人千言,见仁见智,优秀的法律文书并没有标准化的模板,但无论何时都必须注重表达形式的专业性,通过严谨的法律文书将律师的专业形象传达给文书的接收人或单位。

法律文书不怕“形式主义”,律师在写法律文书时的首要任务是在文书形式上保持专业性。具体可以从以下几个方面入手:第一,写法律文书的过程实际上就是一个逻辑推演过程,下笔之前应先统观所有素材,理清事实脉络,查找法律依据,做到推理论断都能有理有据,切忌素材(如证据材料等)的随意堆砌,及想当然的下结论,避免执业风险;第二,行文过程中应多使用书面用语,避免口语化的赘述,法律文书的受众大部分是司法机关、企事业单位等,需要律师出具的是专业的解决方案,因此行文时应当言简意赅、突出重点,避免“口水话”;第三,注重文书格式的美观、整洁,法律文书在具备实质性内容后,还应当注意文书的合理排版、校对,避免出现错别字。

 

律师团队的核心力量还是各团队成员的专业水平以及相互配合的默契程度,这不仅要求各团队成员,特别是资历尚浅的年轻律师、实习律师,主动提升自身专业水平,同时也要求团队管理模式更具合理性、可行性,进而形成专业、高效、稳定的律师团队。律师团队的建设,一方面最大限度的发挥律师团队的整体竞争优势,另一方面为律师们提供更广阔的业务平台,从而真正实现律师与团队间的互利共赢,共同发展。

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